FogliOre

Ore, turni e paghe per squadre in movimento.

FogliOre è il registro di un'azienda con il personale presso i clienti: chi ha lavorato dove, per quanto, cosa spetta al cliente e cosa spetta a ciascun dipendente.

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01 / FogliOre

Fogli ore che nascono da una foto

I dipendenti fotografano il foglio cartaceo o registrano ogni turno dal telefono, con una passkey al posto della password. L'ufficio valida sull'immagine in una griglia settimanale, giorno per giorno, cliente per cliente. Niente viene scritto due volte.

Caricamento foto o registrazione giornaliera
Validazione affiancata all'immagine
Cadenza settimanale e mensile

Settimana 37Anna B.

Lun	06:00	09:30	3,5
Mar	06:00	09:30	3,5
Mer	06:00	09:30	3,5
Gio	14:00	18:00	4,0
Ven	06:00	09:30	3,5
Sab	07:00	11:00	4,0
Totale			22,0

02 / FogliOre

Turni e contratti, pianificati una volta

Ogni cliente ha i suoi turni: quali giorni, quali orari, quante persone. I dipendenti vengono assegnati e lo storico del contratto resta intatto quando qualcosa cambia.

Turni cliente con persone necessarie
Assegnazioni e storico contratti
Import massivo dei turni

9:41●●●

Ciao Anna

Turno di oggi

Cliente

Studio Verdi

Inizio

06:00

Fine

09:30

Invia turno

Il tuo programma

03 / FogliOre

Ferie e buste paga dal telefono

Le richieste di ferie arrivano dall'app cloud. I PDF delle buste paga vengono abbinati a ciascun dipendente automaticamente per codice fiscale e importo netto, poi consegnati su richiesta.

Richieste ferie con residui
Abbinamento buste paga senza OCR
Notifiche e sondaggi al personale

04 / FogliOre

Clienti, sedi e percorsi

Le sedi dei clienti arrivano da Odoo e vengono geolocalizzate. I percorsi tra le sedi danno distanza e durata per ogni contratto.

Sedi importate da Odoo
Percorsi stradali con distanza e tempo
Ore contrattualizzate per cliente

05 / FogliOre

Adempimenti e attrezzature

Corsi sicurezza, visite mediche, scadenze del parco mezzi, attrezzature e materiali di consumo stanno nello stesso posto delle persone che li usano.

Corsi HSE e visite mediche
Parco mezzi e attrezzature
Consumo dei materiali

06 / FogliOre

I conti, a fine mese

Ore lavorate contro ore contrattualizzate per cliente, periodi paga, riconciliazione delle fatture delle agenzie interinali, preventivi e un cruscotto finanziario.

Report mensili per cliente e dipendente
Periodi paga
Riconciliazione agenzie interinali

Due app, un confine

Il registro gira nella tua sede o sul tuo server privato e custodisce i dati finanziari. Una piccola app cloud è quella che i dipendenti usano dal telefono: non contiene dati finanziari e non entra mai nella tua rete. È l'app principale a spingere fuori i dati di riferimento e a tirare dentro le registrazioni.

Provalo con i tuoi dati.

Attiviamo poche aziende alla volta, così ognuna viene configurata come si deve.

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